Saturday, November 1, 2014

Utiliser Exchange sans Outlook


Il y a quelques bonnes alternatives à Microsoft Exchange, par exemple Zimbra. Si votre expérience est comme la mienne, cependant, la plupart des entreprises utilisent Exchange. Jusqu'à présent, il n'y a pas eu beaucoup de bonnes options pour utiliser Exchange sans Outlook. Le support pour l'intégration des agendas d'Exchange en particulier a fait défaut. Mais maintenant il y a une excellente option pour utiliser Exchange sans Outlook, et vous pouvez le configurer en moins de 15 minutes :

  1. Installez Thunderbird

  2. Installez l'extension d'agenda Lightning
    1. Téléchargez-le ici :
      https://www.mozilla.org/projects/calendar/

    2. Pour l'installer, ouvrez le fichier d'extension .xpi téléchargé avec Thunderbird. Si ce n'est pas une option :
      1. Ouvrez Thunderbird et allez dans le menu Outils → Modules complémentaires 

      2. Cliquez sur le bouton à gauche de la barre de recherche → Installer un module depuis un ficher

      3. Trouver le fichier d'extension et le sélectionnez → Ouvrir

      4. Cliquez sur Installer

      5. Cliquez sur le bouton Redémarrer maintenant en haut à droite

      6. Lorsque Thunderbird rouvre, fermer l'onglet Gestionnaire de modules complémentaires

    3. Vous pouvez aussi l'installer comme un paquet dans Debian/Ubuntu/Elementary (je préfère normalement à le télécharger pour obtenir la dernière version):
      sudo apt-get -y install xul-ext-lightning

  3. Installez l'extension Exchange EWS Provider
    1. Téléchargez-le ici :
      https://github.com/Ericsson/exchangecalendar/releases

    2. Le décompressez

    3. Suivez les instructions ci-dessuspour l'installation de l'extension Lightning pour installer l'extension Exchange EWS Provider

  4. Configurez votre courriel Exchange
    1. Si vous ne l'avez pas encore mis en place votre courriel Exchange, vous pouvez le faire en suivant les instructions suivantes. Vous devrez peut-être obtenir les adresses de serveur (IMAP/POP/SMTP) de votre administrateur système ou votre département informatique :
      https://support.mozilla.org/kb/manual-account-configuration

  5. Configurez votre agenda Exchange
    1. Ouvrez Thunderbird et puis ouvrez l'onglet Agenda (menu Évènements et tâches  Agenda)

    2. Faites un clic droit dans la section Agendas dans le coin en bas à gauche de l'écran → Nouvel agenda

    3. Sélectionnez Sur le réseauSuivant

    4. Sélectionnez Microsoft Exchange 2007/2010/2013Suivant

    5. Entrez un nom, sélectionnez votre adresse courriel, et cliquez sur Suivant

    6. Cochez Utiliser la fonction de découverte automatique d’Exchange, entrez votre adresse courriel principale, nom d'utilisateur Active Directory, et nom de domaine Active Directory. Puis cliquez sur Lancer la découverte automatique

    7. Entrez votre mot de passe lorsque vous êtes invité

    8. L'URL du serveur EWS doit être détecté automatiquement. Puis cliquez sur Sélection

    9. Entrez de nouveau votre mot de passe si vous êtes invité

    10. Vous devez être ramené à la boîte de dialogue Créer un nouveau agenda. Cliquez sur Suivant → Terminer

    11. Votre agenda doit maintenant être rempli avec les événements d'agenda Exchange 

  6. Configurez votre carnet d'adresses Exchange
    1. Dans Thunderbird allez dans le menu Outils Carnet d’adresses

    2. Cliquez sur Ajouter un ficher de contacts Exchange

    3. Entrez un nom

    4. Cocher Ajouter la liste globale d’adresses aux résultats de recherche (sinon, il ne utiliser que votre carnet d'adresses personnel dans Exchange)

    5. Cocher Utiliser la fonction de découverte automatique d'Exchange

    6. Entrez votre adresse courriel principale, nom d'utilisateur Active Directory, et nom de domaine Active Directory. Puis cliquez sur Lancer la découverte automatique

    7. L'URL du serveur EWS doit être détecté automatiquement. Puis cliquez sur Sélection

    8. Vous devez être ramené à la boîte de dialogue Exchange Contact Settings. Cliquez sur Sauvegarder

    9. Maintenant, vous pouvez rechercher un contact dans Exchange en sélectionnant Exchange contacts sur la gauche, puis en utilisant la boîte de recherche en haut à droite. Les contacts seront également généré automatiquement lors de la composition de nouveaux courriels.
Il y a d'autres options qui existent pour les alternatives Outlook. L'un d'eux que j'ai essayé est DavMail Gateway. Par rapport à Exchange EWS Provider, cependant, il utilise beaucoup de mémoire car il fonctionne comme application Java en arrière-plan. Il n'a pas non plus géré les événements d'agenda bien; par exemple, si un événement d'agenda a été replanifié à un autre moment, il se présenterait sous la nouvelle heure ainsi que l'ancien heure.

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